根据《教育部办公厅关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函〔2021〕37号）《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23号）等文件精神和工作要求，结合我院实际，完成编制2021年环球在线官网入口信息公开工作年度报告。工作报告内容包括概述，主动公开情况，依申请公开和不予公开情况，对信息公开的评议情况，因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况，本年度信息公开工作的主要经验、问题和下一步改进措施，清单事项公开情况和其他需要报告的事项八个部分。
报告中所列数据的统计时间为2020年9月1日至2021年8月31日，根据工作实际情况，部分内容在时间上前后略有延伸。如对本报告有任何疑问，请与环球在线官网入口党政办公室联系（地址：山西省太原市综改区大昌南路17号，邮编：030032，电话：0351-8378400）。
一、概述
2020-2021学年，学院坚持正确思想引领，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中和五中全会精神及全国教育大会精神，贯彻落实习近平总书记关于立德树人重要指示精神和政策要求，牢记为党育人、为国育才初心使命。按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排，在省委、省政府的坚强领导下，按照省教育厅推进教育公开的总体安排，进一步提升思想认识，压实工作责任，优化公开效果，在促进信息公开与学院各方面工作深度融合的过程中，不断强化信息公开在学院各项工作改革和发展中的保障地位，服务学院事业发展大局。在疫情防控常态化的特殊情况下，努力保障社会公众和广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权，学院信息公开工作取得了较为明显的新进展。
（一）不断建立健全信息公开工作体系，细化流程管理，有效推进信息公开工作。学院领导高度重视学院信息公开工作，要求学院信息公开工作务必遵循公正、公平、便民、合法的原则，做到程序规范、内容准确。今年制定和出台了《环球在线官网入口会议纪要管理规定》，明确会议纪要的印发、存档与使用范围，依据《高等学校信息公开办法》相关规定及会议的性质和决议的内容印发至相关部门，或印发至全院，或不予公布。
（二）不断完善学院信息发布平台，拓宽学校信息公开渠道。充分发挥学校网站的第一门户作用，从单一的线上公示公告和书记信箱、院长信箱，到线下的青职要讯、各类座谈，全面铺开学院立体化、多样化的信息公开网络。同时进一步优化各职能部门、院系信息门户网站的运行。结合微博、微信及其他社交媒体应用，构建新型信息化宣传服务平台，实现各类信息有效共享和统一管理。
（三）不断强化学院信息公开队伍建设，提高信息服务工作水平。学院把信息公开工作作为一项长期、重要的工作，建立了二级部门负责人和信息公开联系人制度，明确岗位职责。不断加强和优化学院信息公开队伍，借助信息化手段，提高信息服务工作水平。不定期的对有关信息公开工作人员进行培训，快速高效地推动新平台在二级部门信息公开工作中的有效运用，更好地推进信息公开工作。
（四）不断扩大信息主动公开范围，促进民主办学氛围提升。以“公开为准则，不公开为例外”的指导思想，积极拓宽信息公开的广度和深度，对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、资产管理制度、人才工作、就业服务、教学管理情况等重点领域信息进行主动公开。及时传达上级精神。
二、主动公开情况
学院信息公开渠道主要包括传统媒体平台、网络信息平台、学院双代会等形式。
1.传统媒体平台有学院广播电台、宣传橱窗、公示栏、电子显示屏和校外新闻媒体等。
2.网络信息平台主要有学院门户网站、各二级单位网站和微信公众平台等。2020-2021学年度，学院门户网站发布时政新闻58条、通知公告15条、新闻轮播12条、系部动态8条、聚焦高职板块3条。院团委微信公众号发布图文信息111条，阅读量97178次；微博发布信息1395条，阅读量2475562次；抖音发布信息229条，阅读量1843024次；哔哩哔哩发布信息50条，阅读量9612次，累计获赞3万+。社会工作系、财经系、管理工程系、计算机与信息工程系、艺术设计工程系、基础部、马克思主义学院七个系部网络信息平台发布信息累计1315条，阅读量累计964264次。宣传部、教务处、学生处、招生就业处等职能部门网络信息平台发布信息累计1007条，阅读量累计411329次。
3.通过学院双代会，对学院各项事务按规定进行公示公开。2021年3月9日召开学院第二届教职工代表大会暨工会会员代表大会第二次会议，院长李志权作了题为《凝心聚力促发展，真抓实干谱新篇，为扎实推进学院深入转型和特色发展而团结奋进》的学院工作报告，向双代会代表做了详细的总结和说明，接受全体教职工的检查监督。
4.通过举办学生座谈会、青年骨干教师座谈会、辅导员座谈会、离退休老同志座谈会等，及时通报学院重大事项和各项事业发展情况，扩展信息公开渠道。
5.通过学院青职要讯、电子屏等及其他渠道公开信息。学院宣传部把握重大事件节点，围绕学院重点工作，通过广播电台、电子屏、宣传栏、校园网、官方微博微信等多种载体，及时向校内外发布学院改革发展的重大决策和重要举措，大力宣传显著成效和典型经验。同时注重维护网络信息安全，确保学院宣传平台安全、稳定的运行。
三、依申请公开和不予公开情况
学院信息公开以主动公开为主、依申请公开为辅。学院党政办公室作为依申请公开和不予公开情况的受理机构，按程序处理具体事项。
四、对信息公开的评议情况
通过教代会、学代会、书记信箱、院长信箱等渠道，收集师生员工对于学院信息公开工作的意见建议，及时、有效地将学院可公开信息向社会公众和全院师生员工公开。通过顺畅的信息反馈渠道，收集社会公众和师生员工对相关信息的诉求，保障学院师生员工和社会公众对学院的知情权。学院各相关部门的信息公开工作执行情况良好，未出现失密泄密等情况，学院师生和社会公众对学院信息公开工作的满意度进一步提高。
五、因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2020-2021学年度，学院未收到因信息公开工作的举报、复议、诉讼。
六、本年度信息公开工作的主要经验、问题和下一步改进措施
2020-2021学年度，在学院党委的正确领导下，在各部门的大力配合下，学院信息公开工作取得了较好的成绩。但是在信息公开的主动性、意识性和时效性方面仍有不足；程序上有不规范现象。下一学年，学院将从以下几个方面加强和改进信息公开工作：一是进一步完善信息公开工作机制，全面推进信息公开工作。完善二级部门信息公开工作机制，加强对各部门信息公开工作的指导和对工作人员的培训，提高信息主动公开意识，规范信息公开过程，做到信息实时发布、及时更新；二是创新信息公开工作手段，深化信息公开内容、强化信息公开工作成效。 依托学院搭建的全方位、多层面的新型信息化宣传服务平台，进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度；继续对师生员工和社会公众关注度高的重点领域信息进行主动公开，并注重已公开信息的质量和公开的时效性。三是以信息公开工作为抓手，提高学院工作效能。以信息公开工作为抓手，促进工作规程化、责任化、透明化、便捷化，切实提升学院服务质量和服务水平，提高学院工作效能；切实规范学院各项管理制度，使服务更加人性化，保障更加便捷化。
七、清单事项公开情况
（一）招生考试信息方面。学院实行阳光招生，整个招生过程主动接受学院纪委监督。及时在校园网公布各类考试通知、招生政策及录取查询信息，供考生查询录取状况和咨询各类报到信息。公布招生监督电话，接受考生及家长的监督。顺利高效率的完成了2021年的招生工作。
（二） 财务及收费信息方面。计财处按照省财政厅、教育厅信息公开的相关规定、要求，为提高财务信息的透明度、保障师生员工和社会公众的知情权和监督权，推动学院依法办学、依法理财，定期、及时地对学院的财务管理制度、年度部门预算、年度部门决算、收费相关内容在学院网站进行信息公开。一是在学院网公布了《环球在线官网入口财务管理办法》《环球在线官网入口经费报销审批流程》《环球在线官网入口财务预算管理办法》《会计档案管理》《环球在线官网入口差旅管理办法》《环球在线官网入口公务卡管理办法》等管理办法。二是在认真整理现有财务管理制度的基础上，印发了学院财务管理制度汇编、资产管理制度汇编，使各项财务工作做到了有章可循，为提高财务服务质量提供了制度保障。三是根据省财政厅有关规定，公布学院2021年部门预算、决算信息。四是收费信息公开。学生的学费、公寓费作为学院重要的收入，严格按照物价局等有关部门的要求制定收费标准，本年度将收费标准在学院公示栏上及时公开。
（三）在招投标信息方面。根据《山西省深化政府采购制度改革工作方案》和《山西省财政厅关于推行和做好政府采购意向公开工作的通知》（晋财购〔2021〕3号）的有关要求，学院采购工作全面执行政府采购，做到应采尽采。2020-2021学年度，我院共完成项目采购8项，全部委托社会代理机构组织实施，其中适用于政府采购法的3项，采购意向、招标及成交公告均按规定发布在山西省政府采购网，非政府采购项目5项，招标及成交公告均按规定发布在山西招投标网。
（四）人事师资信息方面。学院人事处严格按照相关制度规定，在学院2020年度教师专业技术职务任职资格评审工作、2020年度学院工作人员年度考核工作、调整教职工岗位职级，评选2021年度优秀教师和优秀教育工作者等方面，对结果进行公示。
（五）教学质量信息方面。学院教学质量信息公开已形成常态工作机制。已向社会公开《职业教育质量年度报告（2021）》，正在完成《职业教育质量年度报告（2022）》计划于12月底上传校园网站。学院对教学运行、成绩管理、教学改革与研究、实践教学管理方面的工作及时公开，确保正常的教学秩序。学院官网教务处子网站发布学院《人才培养方案》，通过教务系统对全院学生的学习成绩进行信息公开，学生个人均可用专属账号进行本人成绩查询。教务处子网站公布《实习鉴定表》《缓考申请表》《免修申请表》等申请表，方便学生下载。
（六）就业信息方面。在全年的就业创业工作中，坚持不定期在校园网，微信群发布国家、省市出台的有关就业创业的政策、法规。坚持就业率“日报”“周报”“季报”，坚持就业材料真实性原则，全力做好我院2021届毕业生就业工作。2021届毕业生为1097人，截止2021年8月底，就业815人，就业率74.29%。
（七）学生管理服务信息方面。新生入学时，学院通过微信公众平台、智慧迎新系统发布《入学须知》《新生入学指南》等通知，方便学生及时了解信息；优秀学生、优秀学生干部、优秀学生标兵、先进班集体及单项奖获奖学生的名单及时通过校园网、公示栏进行公示；国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评选中，通过学生处微信公众平台及时将评审结果进行公布，并将候选人学生名单及时在校园网、公示栏进行公示；2020-2021学年共处分31人。其中警告9人，严重警告3人，记过14人，留校察看5人；学生处微信公众平台2020-2021学年共发布工作动态信息677条，关注量达11150人次，阅读量135229次。为做好疫情常态化防控下的学生工作，先后发布了《致全体同学的倡议书》《这里有一份疫情防控指南，请接力倡议！》《疫情期间资助育人暖心工程》等相关信息，保证了疫情期间学生服务工作不断线。
（八）对外交流与合作信息方面。2020-2021学年度，院级领导干部没有因公出国（境）情况，学院无中外合作办学情况。
八、其他需要报告的事项
2020-2021学年度，学院信息公开工作无其他需要报告的事项。
环球在线官网入口
2021年10月26日
